Conversión de documentos automatizada.

Después de instalar y configurar el programa, el procesamiento de documentos se ejecuta sin necesidad de supervisión presencial, en segundo plano de la TI de la empresa y con una interacción mínima con el usuario.

Compresión sobresaliente de PDF con tecnología MRC.

Puede crear archivos PDF de menor tamaño para ahorrar espacio de almacenamiento y ancho de banda y, al mismo tiempo, conservar la calidad visual de los documentos mediante algoritmos de compresión mejorados con tecnología MRC.

Reproducción de la estructura original de carpetas en formatos con capacidad de búsqueda.

Se reproduce completamente la estructura existente de cualquier biblioteca digital, incluidas las carpetas y subcarpetas. Los documentos de imagen se convierten a formatos específicos y los documentos digitales y otros archivos pueden copiarse “tal como están”.

Conexión directa con Microsoft® SharePoint.

Solo debe señalar un documento o toda una biblioteca en Microsoft SharePoint para convertirlos a un formato con capacidad de búsqueda, almacenar los resultados en SharePoint y hacer el seguimiento de los nuevos archivos en la biblioteca sin ningún esfuerzo adicional.

Amplia gama de formatos de entrada.

Recognition Server soporte una amplia gama de formatos de entrada – incluyendo TIFF, DOCX, XLSX, JPG y muchos otros. Las imágenes o los documentos en papel pueden ser procesados automáticamente en el mismo flujo con los documentos de origen digital.

Todos los documentos pueden ser convertidos simultáneamente en múltiples formatos inclusive PDF/A o XML.  Se puede enviar los resultados de conversión directamente a Microsoft SharePoint o  a cualquier otra aplicación de negocios o base de datos.

Ventajas.

La implementación de ABBYY Recognition Server puede aumentar la eficiencia en las empresas de todos los tamaños. Al convertir documentos en papel o de imagen en PDF, PDF/A y otros formatos con capacidad de búsqueda, la información que estaba bloqueada en un formato estático es fácilmente reconocible y se convierte en un activo valioso para los procesos empresariales.

Resultados confiables.

Gracias a la tecnología de OCR de vanguardia de ABBYY, que incluso ha recibido premios, los resultados del reconocimiento de la mayor calidad están disponibles para más de 190 idiomas, incluidos el árabe e idiomas asiáticos.

Fácil integración.

Compatibilidad con cualquier escáner o MFP, salida a diversos sistemas de ECM y utilización de API basadas en COM. Todo esto permite una integración fácil y rápida en cualquier entorno informático.

Capacidad de escala única.

La arquitectura escalable del producto y las opciones de licencia flexibles permiten el procesamiento de cualquier volumen de documentos en un plazo determinado. Puede mejorar las características de la licencia y procesar volúmenes según lo necesite, en cualquier momento y sin tener que volver a instalar la aplicación.

Recuperación rápida de la inversión.

Gracias a la implementación rápida y fácil, a la administración sencilla y a las rutinas de trabajo automatizadas, la aplicación puede utilizarse de inmediato y los costos de procesamiento de documentos se reducen significativamente.

Los expertos técnicos de ABBYY ofrecen soporte técnico profesional incluso en la etapa de prueba. Con los servicios de mantenimiento de software y de aseguramiento de actualizaciones, el software se actualizará periódicamente y el soporte técnico continuará maximizando el valor del uso que haga del software.