Baseside - Image Solutions BASESIDE es una empresa Argentina creada a principios de 1993 para brindar soluciones dentro del ingreso y procesamiento de documentos en formatos digitales. Estas soluciones son utilizadas por amplios sectores: Organismos oficiales, empresas de servicios, entidades financieras, universidades, centros de Salud, Institutos de Investigación de mercado e industrias, que cuentan así con una información amplia y precisa. BASESIDE tiene una valiosa experiencia en la captura de grandes volúmenes de documentación que provenientes de distintos soportes, como formularios, encuestas, cupones, listados, etc. deben ser ingresados a un sistema computadorizado. La tecnología líder en captura de documentos y de datos, sumada a la idoneidad de nuestro personal, nos permite el manejo de gran cantidad de documentación en tiempo breve. El resultado es, entonces, un servicio eficiente y a un costo accesible. http://www.baseside.com/ Desayuno de Trabajo El 14 de octubre se llevo a cabo en el Hotel Hilton de Buenos Aires un desayuno de trabajo junto con las marcas Internacionales Fujitsu y Abby, con motivo de la presentación de las últimas novedades en productos y aplicaciones.

Natalia Poletaeva - Marketing Manager para Brasil, Latín América, África y Alexandra Zhivnina Regional Manager para South America Partner Sales presentaron las nuevas versiones de Abby Flexi Capture 10 y Abby Fine Reader.

Desde Fujitsu contamos con la presencia de la Adriana Salas Miranda ECMs Territory Manager - Panama & South América y Cesar Vega M.B.A., ECMs, Regional Sales Manager - Latín América & Caribbean que mostraron los nuevos equipos Fujitsu y hablaron sobre las nuevas tendencias de la digitalización de documentos.

]]> http://www.baseside.com/noticias.php?id=8 2011-10-21 09:17:44 La factura electrónica ya es obligatoria La Nación

Según una resolución de la AFIP, a partir del 1° de abril de 2007 las empresas de acceso a Internet, planes de salud con abono mensual
y TV por cable y satelital deberán emitir sus facturas A en forma electrónica.


La resolución general N° 2177 de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), que establece la obligatoriedad de la factura electrónica
en las compañías de algunos sectores económicos, busca optimizar los procesos comerciales entre proveedores y clientes. Además permite eliminar
los tradicionales costos relacionados con la impresión, ensobrado y envío postal de las facturas. A partir de ahora, las empresas alcanzadas por
la RG N° 2177 deben pedir el código de autorización electrónica (CAE) para las facturas que impriman. Ese código puede obtenerse por dos métodos.
Uno es el manual, donde el cliente genera un archivo con los datos de la factura A, y éste se envía a la AFIP. Luego de unos minutos, la AFIP
reenvía a la empresa el mismo archivo, pero con el CAE para cada factura. El otro método consiste en que la computadora de la compañía esté
conectada directamente a la AFIP. Ambas máquinas hablan , sin que haya ninguna operación manual. "Este método no es obligatorio. Cada empresa
puede elegir cuál utilizará; incluso puede seleccionar uno y luego cambiarlo, si así lo desea", señala Jorge Linskens, subdirector general de
Sistemas y Telecomunicaciones de la AFIP.

Beneficios

La factura electrónica posibilita que la AFIP conozca la existencia de ese documento en el mismo momento en que se emite y no, como las tradicionales,
que brindan la información del documento cuando se hacen las declaraciones juradas. Entre los beneficios para las compañías, Fernando Martini,
director de Edicom Argentina, explica: "Estimamos que la adopción de la facturación electrónica representa un ahorro cercano al 70% de los costos
generados por las tradicionales facturas en papel". Sobre este mismo tema, Linskens asegura que, aunque en algunos casos puede ser así, todo
dependerá del nivel de facturación. "Creo que también hay otros beneficios para las empresas, uno de éstos es que sus clientes reciben la factura
ya en forma digital. Eso significa que pueden integrarla a sus sistemas, sin tener que volver a digitalizarlas." Entre los obstáculos que aún quedan
por sortear, Martini sostiene: "La AFIP debe simplificar el almacenamiento de documentos electrónicos bajo la RG N° 1361 y aceptar otros formatos
que sirvan tanto para la información fiscal que requiere la AFIP como para dar solución a la información comercial. Para eso sería conveniente que
adopten formatos de uso internacional. Esto obligaría a que la AFIP utilice herramientas y procesos de mapeo, pero con grandes beneficios para los
contribuyentes". En principio, la resolución se aplicará a partir del 1° de abril para las empresas de TV por cable y satélite, acceso a Internet y
planes de salud con abono mensual, pero a lo largo del año comenzará a regir para firmas de otras industrias. Desde el 1° de julio se sumarían los
servicios de telefonía móvil, que incluyen la telefonía celular, satelital, comunicación personal PCS y aviso a personas. "Es innegable que el
reemplazo del papel por la factura electrónica será un paso hacia la optimización de recursos, donde palabras como software, herramientas de mapeo
o transformación de datos formarán parte del lenguaje corriente", pronostica Martini. ]]> http://www.baseside.com/noticias.php?id=7 2011-05-26 06:33:41 Colabore con el medio ambiente De igual modo que confundimos dinero con bienestar y al mover dinero manejamos posibilidades, debemos tener la conciencia de que al utilizar papel aprovechamos parte de la riqueza viva del planeta. Si no la cuidamos, corremos el riesgo de perderla. Es por eso que, por ética, hay que tomar conciencia de que al digitalizar los documentos y no desperdiciar papel estamos contribuyendo con el cuidado del medio ambiente.

No es aceptable consumir recursos orgánicos como respuesta a nuestro desarrollo como industria.

Es necesario correr la voz, es momento de generar un cambio, de ser menos destructores y convertirnos en constructores, de pedirle perdón al planeta y regenerarnos junto con ella. Es nuestra casa y tenemos que cuidarla.

fuente: (Articuloz SC #4848863)


]]> http://www.baseside.com/noticias.php?id=5 2011-05-12 22:52:33 Ventajas de la digitalización de documentos
• La información se duplica cada 2,5 años.
• Las páginas por empleado están aumentando un 10% anual.
• Actualmente, las organizaciones guardan 30 veces más datos que en 1999.
• El número de páginas consumidas en oficinas está aumentando a una tasa del 20% anual.
• Un trabajador tipo de una oficina pasa un 40% de su tiempo buscando información.
• Los profesionales pasan más de 500 horas al año revisando y reenviando archivos, y otras • 150 hs. buscando documentos mal archivados.
• Se estima que un 90% de la información todavía se guarda en papel.
• Se pierde un 7.5% de los documentos.
• Un 15% de los documentos se traspapelan
• Un 30% de los documentos contiene información obsoleta
• Un gabinete archivador de cuatro cajones contiene entre 15 y 20 mil páginas, ¿conoce su
• costo y cuanto cuesta mantenerlo al año?
Beneficios
• Ahorro en papel.
• Ahorro en tiempo.
• Ahorro en espacio físico.
• Agilidad en la búsqueda y manejo de la información.
• Seguridad de acceso.
• Velocidad de respuesta.
• Acceso simultaneo desde diversos sectores de la empresa.
• Respaldo de la documentación en caso de catástrofes. ]]> http://www.baseside.com/noticias.php?id=6 2011-05-12 22:52:33