Kofax Express

Una aplicación integral de vanguardia que permite digitalizar por lotes y que facilita a empresas pequeñas y medianas el archivo de documentos.

 

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Una captura de información potente

Kofax Express™ permite a las compañías controlar el flujo de información que entra en la empresa gracias a la conversión de montones de papel en contenido de negocio electrónico listo para procesar y gestionar que puede almacenarse y archivarse. Este paquete potente facilita que cualquier persona pueda digitalizar, indexar y exportar documentos rápidamente.

 

Fácil para principiantes y flexible para expertos

Kofax Express automatiza el proceso de indexar y etiquetar documentos, lo que permite reducir el tiempo y la complejidad asociados con el archivo de información. Los datos capturados por Kofax Express pueden enviarse hacia más de 100 aplicaciones destino diferentes, entre los que se incluyen Microsoft® SharePoint®, ECM, BPM, archivos y sistemas de registro

 

Escalable y ampliable

Kofax Express ofrece la posibilidad de añadir estaciones de trabajo adicionales para indexar, reconocer y exportar. Esta flexibilidad ofrece la posibilidad de aumentar la capacidad de procesamiento e instalar estaciones adicionales para mejorar el rendimiento de su sistema.

 

Interfaz intuitiva y fácil de usar

El software presenta la misma interfaz que las aplicaciones Microsoft® Office 2007. Los operadores pueden ejecutar comandos mediante un sencillo clic de ratón para facilitar la familiarización con el programa y aumentar la productividad.

 

 

La más alta calidad de imagen

La innovadora tecnología SmoothView™ permite a los usuarios manipular fácilmente varias imágenes de documentos. Los usuarios pueden encontrar, sustituir, recopilar, ampliar, dividir, rotar, intercambiar, ordenar y colocar imágenes de documentos de formas que no son posibles con el papel. Kofax VRS Elite™ (un software de perfección de imágenes patentado) logra que las imágenes se vean mejor que sus originales en papel sin necesidad de preparar o configurar los documentos antes de digitalizar.

 

Integración con SharePoint y otros sistemas

La integración estrecha con Microsoft SharePoint permite a Kofax Express indexar, clasificar y enviar documentos y datos hacia SharePoint para recuperarlos fácil y rápidamente. También está disponible una interfaz de programación de aplicaciones (API, en sus siglas en inglés) de exportación para casos de exportación personalizados o avanzados.

 

 

 

Datos y reconocimiento por zonas

Kofax Express extrae datos automáticamente de los documentos utilizando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR, en sus siglas en inglés) para texto y el reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) para la escritura a mano. Los códigos de barras se extraen automáticamente con los datos introducidos en los campos de indexación. Este reconocimiento automático de datos acelera la indexación de los documentos y garantiza una mayor precisión.

Extracción automática de datos 

También extrae automáticamente los datos de los campos de indexación. Los usuarios pueden enseñar al programa a localizar la información de indexación clave en un documento, y el programa recordará esa localización y extraerá los datos de los documentos futuros. Esto permite reducir el tiempo invertido en procesar documentos y facilita la indexación.

 

 

Códigos de barras

El motor de reconocimiento de códigos de barras optimizado de Kofax Express puede leer los códigos de barras 1D y 2D utilizados más frecuentemente, aunque estén poco claros por culpa de sellos, garabatos o manchas de café. La digitalización en color mejora todavía más su precisión, permitiendo una decodificación precisa de los códigos de barras en bajas resoluciones (100 o 150 ppp). Kofax Express detecta los códigos de barras en cualquier lugar de la página, aunque estén colocados en ángulo

Reconocimiento de textos resaltados

Los usuarios de Kofax Express ahora pueden indexar documentos fácilmente seleccionando el texto en el documento con su ratón. Kofax Express rellena automáticamente el campo de indexación con la información resaltada por el usuario, permitiendo que este último no tenga que teclear nada más y acelerando la indexación de documentos.

 

 

 

 

Carpeta vigilada

Kofax Express procesa automáticamente las imágenes (TIFF, BMP, JPEG y PDF) que se suben a una carpeta vigilada, como si llegaran desde un escáner. Esta función permite a Kofax Express procesar imágenes desde fuentes como impresoras multifunción, fax e imágenes guardadas. Esto permite que solo exista una única interfaz para el repositorio de back end de los usuarios para todas las imágenes, con independencia de la fuente de la que procedan.

Búsqueda en archivos PDF

La función de búsqueda en archivos PDF incluye texto activo con imágenes en PDF. Esto permite a los usuarios buscar información en los documentos en PDF de forma fácil y precisa.

 

 

 

 

 

Compresión de imágenes

La compresión de imágenes permite capturar imágenes vivas y en colores luminosos, pero almacenándolas en un archivo de tamaño reducido, como si se tratara de imágenes en blanco y negro. Esto permite aumentar la velocidad de procesamiento posterior y mejorar la eficiencia.

 

Exportación en segundo plano

La exportación en segundo plano complementa la búsqueda en PDF y la compresión de imágenes. Al procesar este tipo de archivos en un segundo plano, el operador puede continuar digitalizando en primer plano de forma productiva. La exportación en segundo plano también resulta útil para las exportaciones de grandes volúmenes de archivos PDF o TIFF estándar

Scripts de validación y consulta de la base de datos

Gracias al uso de VB.NET, los administradores pueden crear scripts de validación para aplicar las reglas de negocio, consultar datos alojados en múltiples fuentes de bases de datos o validar los datos introducidos en un campo

 

 

Redigitalización Point-and-Click

Cuando se digitaliza una página con una esquina doblada, con una nota de post-it pegada o se han colocado inadvertidamente dos páginas en la bandeja de entrada, no hay otro remedio que volver a digitalizar. En estos casos, la opción “Redigitalización Point-and-Click” optimiza el proceso al insertar el documento redigitalizado en la posición correcta sin tener que volver a digitalizar todo el lote.

Separación flexible de documentos

Kofax Express puede separar automáticamente grupos de documentos, lo que elimina la necesidad de digitalizar los documentos uno a uno. Basta con llenar el alimentador hasta el límite de su capacidad y Kofax Express dividirá automáticamente el lote en grupos de documentos individuales en función de los códigos de barras, los códigos de lotes o las páginas en blanco insertadas. Kofax Express procesa documentos más rápidamente que nunca antes gracias a que mantiene el escáner funcionando continuamente mientras la propia solución se ocupa simultáneamente de la separación.

Procesamiento de imágenes digitalizadas con VRS Corrections

Si Kofax Express topa con un documento de baja calidad que no puede convertir en una imagen legible, no detiene el funcionamiento del escáner y espera a que alguien arregle el problema. En su lugar, su función VRS® Corrections mantiene la imagen en espera para proceder a su estudio y corrección posteriores por parte del operador del escáner, sin necesidad de tener que volver a digitalizar el documento. Kofax Express almacena suficiente información del original como para que el operador pueda corregir manualmente la imagen una vez finalizada la digitalización del lote. Esto permite al escáner seguir funcionando sin interrupciones.