Kofax Capture

Software de captura de documentos

 

Kofax Capture automatiza y acelera los procesos de negocio mediante la captura de todo tipo de documentos y formularios en papel y en formato electrónico, su transformación en información precisa y procesable, y su envío hacia las principales aplicaciones, procesos y workflows de su empresa.

 

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Kofax Capture es una potente plataforma que ofrece un proceso estándar y homogéneo para capturar de forma segura todos los tipos de documentos e información, tanto si se reciben en el ámbito de la organización como en cualquier otro lugar. Kofax Capture agiliza los procesos de negocio recopilando documentos y formularios, y transformándolos a continuación en información precisa y procesable. Toda esta información se envía luego hacia las aplicaciones, workflows, repositorios y bases de datos de su empresa. Tanto si su información está en papel como en archivos electrónicos, tanto si está almacenada en una oficina central como desperdigada entre escritorios y oficinas de todo el mundo, Kofax Capture puede ayudarle a capturarla de forma rápida y precisa. Esto garantiza una cadena de custodia integral del contenido, y acelera los procesos y soluciones clave de la empresa.

 

Captura de documentos, datos y mucho más

Kofax Capture ofrece potentes prestaciones de captura de documentos y datos a gran escala, desde prácticamente cualquier fuente: escáner, impresora multifunción, flujo de impresión, correo electrónico, fax, servicio web o carpeta electrónica. Cuando se trata de capturar documentos, podemos presumir de contar con la solución de digitalización e indexación más rápida y flexible del mercado. En lo que a la captura de datos se refiere, Kofax Capture extrae información importante, como textos impresos, códigos de barras, textos escritos a mano e incluso casillas marcadas.

 

Kofax Capture utiliza el mismo y potente proceso de indexación y validación para capturar información que no se ha creado en papel, como en el caso de los documentos electrónicos. Esto significa que su workflow o sistema de gestión de contenidos recibe siempre contenido indexado, sin importar la fuente o el formato. De este modo, su empresa puede beneficiarse de datos y documentos fiables, accesibles y listos para procesar.
Una solución personalizable para adaptarse a sus necesidades

Puede personalizar Kofax Capture para respaldar sus procesos concretos de negocio con docenas de módulos plug-and-play, que permiten desde la separación automatizada de documentos hasta la digitalización del correo postal, pasando por la clasificación automática de documentos. También incluye potentes herramientas de procesamiento de formularios que extraen la información incluso de los documentos más complicados. O si lo prefiere, puede diseñar sus propios módulos. La arquitectura flexible y abierta de Kofax Capture lo permite.

 

Integración con cualquier sistema

Kofax Capture tiene más de 140 conectores para múltiples aplicaciones de líneas de negocio, y soluciones ECM, ERP, BPM y workflow. Utiliza código estándar para conectarse sin problemas a sistemas de empresa de IBM®, Oracle®, Microsoft®, Open Text®, Hyland®, Pega® y muchos otros. Kofax Capture también puede exportar hacia cualquier base de datos compatible con ODBC o hacia un archivo ASCII delimitado. Esta flexibilidad convierte a Kofax Capture en el front end habitual para cualquier sistema.

 

 

 

Point of Origination Capture

Para muchas organizaciones, la recepción inicial de un documento también supone el inicio de un proceso o transacción. Kofax Capture permite a las organizaciones capturar este contenido directamente desde donde se recibieron los documentos (tanto si fue en una oficina central como en una sucursal lejana o en una oficina en casa) y entregar datos procesables y preparados para integrar en el proceso hacia los sistemas, archivos y procesos clave de la empresa. Gracias a esta flexibilidad, Kofax Capture ofrece una solución basada en una plataforma única que incluye un solo conjunto de reglas de negocio, permisos, y ajustes de seguridad y tareas, sin importar el formato, la fuente, el idioma o la ubicación en la que se recibió el documento.

 

Kofax Capture Enterprise Edition

Kofax Capture también está disponible en su versión para grandes empresas, que ofrece una disponibilidad elevada y recuperación en caso de siniestro para implementaciones críticas para la empresa. La gestión remota en tiempo real del rendimiento del sistema le permite manejar las excepciones rápidamente y alcanzar los objetivos de producción. Kofax Capture amplía la captura a toda su empresa gracias al uso de las tecnología de servidor Terminal Services y Citrix®. Estas tecnologías ofrecen acceso remoto bajo pedido a los módulos de Kofax Capture y permiten el procesamiento de más documentos en menos tiempo gracias a un soporte con múltiples instancias. Además, Kofax Capture Enterprise Edition ofrece opciones para sistemas de gestión de bases de datos de empresa, como IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise y Oracle Database

 

Una solución escalable que permite crecer

Kofax Capture es una aplicación modular que se entrega ya lista para usar en la empresa. Se trata de una solución que puede usarse directamente para satisfacer las necesidades de captura de un departamento concreto y ampliarse para cubrir las complejas exigencias de empresas que manejan grandes volúmenes y para las que los procesos resultan críticos. Kofax Capture puede capturar desde cientos hasta millones de documentos al día.