
Sabía usted...
Datos Actuales
• La información se duplica cada 2,5 años.
• Las páginas por empleado están aumentando
un 10% anual.
• Actualmente, las organizaciones guardan 30 veces más
datos que en 1999.
• El número de páginas consumidas en oficinas
está aumentando a una tasa del 20% anual.
• Un trabajador tipo de una oficina pasa un 40% de su tiempo
buscando información.
• Los profesionales pasan más de 500 horas al año
revisando y reenviando archivos, y otras • 150 hs. buscando
documentos mal archivados.
• Se estima que un 90% de la información todavía
se guarda en papel.
• Se pierde un 7.5% de los documentos.
• Un 15% de los documentos se traspapelan
• Un 30% de los documentos contiene información obsoleta
• Un gabinete archivador de cuatro cajones contiene entre
15 y 20 mil páginas, ¿conoce su
• costo y cuanto cuesta mantenerlo al año?
Beneficios
• Ahorro en papel.
• Ahorro en tiempo.
• Ahorro en espacio físico.
• Agilidad en la búsqueda y manejo de la información.
• Seguridad de acceso.
• Velocidad de respuesta.
• Acceso simultaneo desde diversos sectores de la empresa.
• Respaldo de la documentación en caso de catástrofes.
La factura electrónica ya es obligatoria
Dentro de tres semanas deberán usarla
los planes de salud, la TV por cable y los proveedores de Internet
La Nación. Según una nueva resolución de la
AFIP, a partir del 1° de abril las empresas de acceso a Internet,
planes de salud con abono mensual y TV por cable y satelital deberán
emitir sus facturas A en forma electrónica.
La resolución general N° 2177 de la Administración
Federal de Ingresos Públicos (AFIP), que establece la obligatoriedad
de la factura electrónica en las compañías
de algunos sectores económicos, busca optimizar los procesos
comerciales entre proveedores y clientes. Además permite
eliminar los tradicionales costos relacionados con la impresión,
ensobrado y envío postal de las facturas.
A partir de ahora, las empresas alcanzadas por la RG N° 2177
deben pedir el código de autorización electrónica
(CAE) para las facturas que impriman. Ese código puede obtenerse
por dos métodos. Uno es el manual, donde el cliente genera
un archivo con los datos de la factura A, y éste se envía
a la AFIP. Luego de unos minutos, la AFIP reenvía a la empresa
el mismo archivo, pero con el CAE para cada factura.
El otro método consiste en que la computadora de la compañía
esté conectada directamente a la AFIP. Ambas máquinas
hablan , sin que haya ninguna operación manual. "Este
método no es obligatorio. Cada empresa puede elegir cuál
utilizará; incluso puede seleccionar uno y luego cambiarlo,
si así lo desea", señala Jorge Linskens, subdirector
general de Sistemas y Telecomunicaciones de la AFIP.
Beneficios
La factura electrónica posibilita que la AFIP conozca la
existencia de ese documento en el mismo momento en que se emite
y no, como las tradicionales, que brindan la información
del documento cuando se hacen las declaraciones juradas.
Entre los beneficios para las compañías, Fernando
Martini, director de Edicom Argentina, explica: "Estimamos
que la adopción de la facturación electrónica
representa un ahorro cercano al 70% de los costos generados por
las tradicionales facturas en papel". Sobre este mismo tema,
Linskens asegura que, aunque en algunos casos puede ser así,
todo dependerá del nivel de facturación. "Creo
que también hay otros beneficios para las empresas, uno
de éstos es que sus clientes reciben la factura ya en forma
digital. Eso significa que pueden integrarla a sus sistemas, sin
tener que volver a digitalizarlas."
Entre los obstáculos que aún quedan por sortear,
Martini sostiene: "La AFIP debe simplificar el almacenamiento
de documentos electrónicos bajo la RG N° 1361 y aceptar
otros formatos que sirvan tanto para la información fiscal
que requiere la AFIP como para dar solución a la información
comercial. Para eso sería conveniente que adopten formatos
de uso internacional. Esto obligaría a que la AFIP utilice
herramientas y procesos de mapeo, pero con grandes beneficios para
los contribuyentes".
En principio, la resolución se aplicará a partir
del 1° de abril para las empresas de TV por cable y satélite,
acceso a Internet y planes de salud con abono mensual, pero a lo
largo del año comenzará a regir para firmas de otras
industrias. Desde el 1° de julio se sumarían los servicios
de telefonía móvil, que incluyen la telefonía
celular, satelital, comunicación personal PCS y aviso a
personas.
"Es innegable que el reemplazo del papel por la factura
electrónica será un paso hacia la optimización de recursos, donde
palabras como software, herramientas de mapeo o transformación
de datos formarán parte del lenguaje corriente", pronostica
Martini.
http://www.lanacion.com.ar/890053
Baseside incorporó a su gama de productos, nuevos
desarrollos de administración documental
Con esta incorporación la empresa cuenta hoy con una gama
de software de alta tecnología que cubre campos desde el
reconocimiento de patrones en imágenes hasta sistemas de
administración integral de documentos. La nueva
familia de software fue desarrollado en la Argentina y hace mas de 10 años
que esta en el mercado, Siendo utilizado por empresas de primera
línea.
Nueva línea de escáners
Hemos incorporado recientemente
los productos de la marca Avision a nuestras
clásicas líneas
de scanners. Avision presenta 4 series de scanners, Multifuntional
Network, Document y Digital Copy. De esta manera ampliamos nuestra
oferta con el fin de cubrir todas las necesidades del mercado actual. |